お礼状のマナー

● なるべく早く出す


手紙で書くには文章量や形式が気になって遅くなってしまう人は、気軽に短い文章でも送れるハガキを使いましょう。
できれば2~3日中に送るべきですが、遅れてしまっても一言お詫びを添えて送りましょう。


● 改まったお礼状は縦書き・白便箋で


基本的に改まった手紙や公的な文書は縦書きがふさわしいと言われています。
(改まった手紙→お悔やみ状、頼みごとへのお礼状、詫び状、卒業・内定祝い。公的な文書→賞状、新聞)
ただし、パソコン文書や親しい間柄でのやり取りにおいては横書きも可、というのが一般的な考えのようです。
封筒・便箋は白無地のものを使用しましょう。もちろん、親しい間柄の時は色・柄・模様つきのもを使用してもいいでしょう。
茶封筒は事務的な文書を送るものなのでお礼状には使いません。
また、お悔やみの際に用いる一重の封筒は避け、二重の封筒を使用します。
洋封筒を縦書きに利用する場合は、開口部を必ず右側にします。(開口部を左側にするにはお悔やみの時)


● 相手の名前は文頭?文末?


縦書きの場合は文末、横書きの場合は文頭に書きます。


● お礼状で追伸は書かない!


お礼状に追伸・追記は原則として「なし」です。追伸は本文に書き忘れた事柄を記すために用います。
本文で伝えるべき感謝の気持を追伸に記すことはマナー違反です。
しかし、畏まった文体を好まない人・改まった相手でない人には相手のことを気遣う一文やユーモアのある一言を入れるのもいいでしょう。


● 夫宛に届いた贈り物のお礼状を妻が代筆する場合


夫宛に届いた贈り物は差出人に夫の名前を書き、その横に「内」または「代(妻の名前)」と小さく書きます。
これで「妻が代筆しましたよ」という意味になります。

お礼状での尊敬表現

お礼状の文中では相手や会社に対して「御」ではなく、「貴」を用います。
どちらも相手を敬う言葉ですが「御」は話し言葉、「貴」は書き言葉という違いがあります。



企業(株式会社、有限会社など) →貴社
銀行 →貴行
団体(NPO法人など) →貴団体、貴法人
各種の事務所 →貴事務所
市役所・区役所 →貴役所
官公庁 →貴庁、貴省
各種施設 →貴施設
店舗(ショップなど) →貴店
病院 →貴医院
幼稚園・保育園 →貴園
学校 →貴校

使えるお礼のフレーズ集

お中元・お歳暮・お祝いなど誰かに頂きものをした時のお礼状では、具体的な感想を一言添えると相手にも感謝の気持ちが伝わります。
型通りのお礼状ではなく、自分の言葉で書くことを心がけましょう。
ここでは、頂いたもの別で使える感想などのフレーズを紹介します。



<食べ物・飲み物>


【共通フレーズ】
・我が家は全員~が大好きなので、早速家族で頂きました
・当地ではなかなか手に入らない大変珍しいお品を頂きありがとうございました
・本場の味を堪能させていただきました
・旬の味覚を早速堪能させていただきました

【食べものごとのフレーズ】
● ゼリー
・昨今の茹だるような暑さに悩まされておりましたので、目にも涼しげなゼリーはとても嬉しいです。
● そうめん
・我が家の夏の食卓にはかかせないものです。
・暑い日が続き食欲が落ちる時期でも、おそうめんだけは美味しく頂いております。
● 高級品
・これほど上品な甘みのあるお肉をしゃぶしゃぶに使うのは勿体無い気がしましたが、とてもおいしくいただきました。
・大変に美味しいタラバガニをお送りいただき、ありがとうございます。家族一同大変な喜びようで、豪華な夕食を堪能させていただきました。
● 果物
・早速、食後のデザートとして頂きましたが、よく実の詰まった甘い林檎に家族一同驚きました。○○(土地の名前)の林檎は素晴らしいですね。
・この干し柿は本当にに甘みと旨みがぎゅっと凝縮されていますね。
・今年は例年にも増して甘みが凝縮していて、皆様が丹精込めて作られた、努力の賜物だと思いながら皆でありがたく頂きました。
● お菓子
・銀座の名店○○のマドレーヌ、東京に行ったら食べてみたいと言ったのを覚えていてくださったのですね。
・風味豊かな栗を頂き、すっかり秋を感じることができました。
・舌触りもよく上品な甘さのあんこに、息子の○○も手が止まらない様子でした。
● 飲み物
・このたびは結構な日本酒をお送りいただき誠にありがとうございます。飲み比べて楽しく、料理に合わせてさらに美味しく幸せな気持ちです。
・御地の名産ビールが届きました。年の瀬に炬燵に入りながら芳醇なビールをいただく。これ以上に幸せなことはありません。



<服飾・実用品>


● 服飾
・(ネクタイ)おしゃれとは程遠い私にとってはありがたい贈り物です。これを機に気も引き締めて頑張りたいと思います。
・(ハンカチ)毎日持ち歩く必需品ですので、とてもありがたい贈り物です
・(財布・時計)すごく立派な~をありがとうございます。社会人になるにあたり、長く使えるしっかりとしたものを買おうとちょうど思っていたのでとても嬉しいです。

● インテリア・花
・おかげで部屋が一気に明るくなりました
・殺風景な我が家も頂いた花のおかげでとても華やかになり、部屋に入るたびに気持ちが豊かになります。
・引っ越したばかりで殺風景な我が家の居間も、頂いた~でぱっと明るくなりました
・早速リビングに飾らせていただきました。家族一同大変喜んでおります

● キッチン
・すごくかわいいお皿で、食事のときは目でも料理を楽しんでおります。
・料理をするのがいっそう楽しみになりました。
・特別な日は、頂いたグラスでお酒を楽しんでおります。お酒がより一層おいしく感じられます。
・とても素敵なデザインで、とても気に入りました。料理も一層おいしく感じます。

● 石鹸・洗剤
・家族が多いので本当に助かります。
・たいへん重宝しております。
・季節を問わない必需品ですので、たいへんありがたく頂戴いたします。




DLお礼のテンプレート