会議の資料に裏紙を使ったら出席者に失礼なのかな？
会議の資料を準備するように頼まれて、コピーをとりに行くと、コピー機の近くに大量の裏紙が。ここに集めてあるってことは、これを使うべきなのかな？自分で印刷して余っちゃった資料もここに置くべきなのかな？あと、スライドの印刷方法とか書類のホチキス止めの位置とかって決まってるのかな？
社内の場合では使うこともありますが、社外向け資料には新しい紙を使いましょう。
社内の会議では、裏紙（プリントしたものの余ってしまったので裏を使うためにとってある紙のこと）を使うこともありますが、社内のデータや個人情報のプリントしてあるものは裏紙には使いません。ですので、そこに裏紙としてストックせず、社内の決まった方法で処分してください。社外向け資料には、裏紙ではなく新しい紙を使うのがマナーです。
コピーの種類は、使用用途によって使い分けましょう。１枚の用紙に、２画面、４画面を印刷する方法を使うと、用紙と印刷時間の節約になります。当日、プロジェクターに映し、あわせて手元資料としても配られるパワーポイント資料などでは、よくこのような印刷がされます。
注意してもらいたいのは、オフィスのコピー機は、時折、故障するということです。ですので、会議の資料などは直前ではなく、余裕を持って準備しておくと慌てずに済みますよ。
書類のホチキス止めについては、めくりやすさを重視しましょう。縦書きでしたら右上、横書きでしたら左上が一般的です。
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