名刺交換のときの名刺の扱い方は？
名刺交換のとき困るのが、まずいつ交換するべきなのか、ということ。「会ってすぐに」と言われたけれど、会ってすぐに「ではあちらで...」などと先方に促されちゃうとタイミングが分からなくなるんだよね。名刺の名前が読めなかったときは、尋ねてもいいのか、呼ばないようにすればいいのかとかも微妙だし...。
あと、もらった名刺はどうするべきなのかな？
胸より高い位置で立って交換し、その後はしばらく机の上に出しておきましょう。
会ってすぐに名刺交換、というのが鉄則のようになっていますが、エントランスから応接室などへすぐに移動をする場合、名刺交換は移動した先で行う方が落ち着きます。名刺交換の順番ですが、訪問したほうから先に名乗り、名刺を差し出しましょう。基本的には名刺は胸より高い位置で取り扱います。その際、すでに座っている場合でも立ち上がってから行ってください。名刺を受け取る際には一言、「頂戴します」と添えましょう。
受け取った後に、名刺についての感想を伝えるなどすると、自分の記憶にも残りやすく、相手への印象もいいものです。もしも相手の名前が読めなかったら、このときに「失礼しますが」と言い確認しましょう。間違えて呼んでしまったり、覚えてしまった方が失礼にあたります。
交換した名刺はいきなり名刺入れにはしまわずに、名刺入れの上にのせるなどして机の上に出しておきましょう。１５分ほどして名前が覚えられたなら、「失礼します」などと添えて、丁寧にしまいましょう。
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