メールの見栄えを良くするには？
メールって内容だけじゃなくて、開いたときの第一印象も大事だと思うんだよね。たまに開いた瞬間、「読みたくない･･･」って思っちゃうようなメールもあるしね。そういうメールはたいてい文章がぎっしり詰まっているからなんだ。そんなメールを書かないようにするために、どういう基準で気を配ったらいいのかな？
適度に改行し、行間をあけましょう。
たしかにパッと見た感じがギュウギュウ詰めのメールは、読み手の「読む気」をだいぶなくしてしまうので絶対にやめましょう。では、具体的にどうすれば読みやすくなるのかというと、次の３点に注意するだけです。
１.１行の文字数は、最大３０～３５字にする
２.１つの文をキリのいいところで改行する
３.２～３行書くごとに１～２行空ける
ほかにも、適当に見出しを入れたり、区切り線を入れたり、「●」「■」「※」といった記号を入れたりすれば、さらに読みやすくなりますし、ないようによっては、番号を振って箇条書きにできるところは箇条書きにすると、読みやすくなることもあります。
その際には、機種依存文字の使用による文字化け（意味不明の記号に置き換わって表示されてしまう現象）に注意しましょう。
機種依存文字とは、丸数字（①②③･･･）やローマ数字（ⅠⅡⅢ･･･）といった特殊な文字のことで、ウインドウズユーザー同士、マックユーザー同士であれば、こうした文字を使用しても基本的に文字化けが起こることはありません。ですが、不特定多数の人に送るようなメールの場合には、受信者がどの機種のパソコンを使っているのか分かりませんので、文字化けを防ぐためにも機種依存文字の使用は極力避けたほうがいいでしょう。
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