分かりやすい箇条書きのスタイルって?
よく内容を整理するために文書中に箇条書きを使うんだけど、いまいち整理された感じがしない・・・と言うか、ただ並べてあるだけって感じで正直分かりにくいんだよね。一見して分かりやすいような箇条書を書くためのコツって?
並べる順番に規則性を持たせるなどの工夫をしましょう。
何かを列挙したり、手順を示したりするときには、文章で書くよりも箇条書きにした方が分かりやすくなります。ですが、箇条書きにもいくつかの注意点があり、それらを無視して使うと、かえって分かりにくくなってしまうこともありますので、以下の点に注意して下さい。1.項目が多いときは関連する項目ごとにいくつかのグループに分ける
項目が10を超えるような場合はグループ分けした方が分かりやすくなります。
2.並べる順に何らかの規則性を持たせる
50音順、アルファベット順、重要な順、時間順などの規則性があります。
3.文頭に番号や記号をつける
手順を示すときや、数を重視する場合は番号を、それ以外は記号(点など)をつけましょう。
4.1項目1事項にする
1項目に2つ以上の話が入っていると分かりにくいので、その場合は2つに分けましょう。
5.簡潔に書く
文字数の目安はだいたい30文字以内です。
6.文末を統一する
体言止め、疑問形など、統一しましょう。「です・ます調」の文章でも、箇条書きの部分だけは「だ・である調」にしてもかまいません。




