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分かりやすい箇条書きのスタイルって?

よく内容を整理するために文書中に箇条書きを使うんだけど、いまいち整理された感じがしない・・・と言うか、ただ並べてあるだけって感じで正直分かりにくいんだよね。一見して分かりやすいような箇条書を書くためのコツって?


並べる順番に規則性を持たせるなどの工夫をしましょう。

何かを列挙したり、手順を示したりするときには、文章で書くよりも箇条書きにした方が分かりやすくなります。ですが、箇条書きにもいくつかの注意点があり、それらを無視して使うと、かえって分かりにくくなってしまうこともありますので、以下の点に注意して下さい。

1.項目が多いときは関連する項目ごとにいくつかのグループに分ける
  項目が10を超えるような場合はグループ分けした方が分かりやすくなります。

2.並べる順に何らかの規則性を持たせる
  50音順、アルファベット順、重要な順、時間順などの規則性があります。

3.文頭に番号や記号をつける
  手順を示すときや、数を重視する場合は番号を、それ以外は記号(点など)をつけましょう。

4.1項目1事項にする
  1項目に2つ以上の話が入っていると分かりにくいので、その場合は2つに分けましょう。

5.簡潔に書く
  文字数の目安はだいたい30文字以内です。

6.文末を統一する
  体言止め、疑問形など、統一しましょう。「です・ます調」の文章でも、箇条書きの部分だけは「だ・である調」にしてもかまいません。


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