しーさー

仕事の依頼を断りたいのですが……

さきほど、上司から仕事をメールでお願いされたのですが、正直今現在の自分の仕事で手一杯です。断りたいのですが、どうすれば角が立たないような断り方ができるのか、それに慣れてもいませんし、そんなメールを書くのに時間をあてているヒマもないほど忙しいです。
なのでピンポイントなアドバイスをいただこうと思い、ここで質問させていただくのですが、どんなふうに書けば、やわらかく断ることができるでしょうか。お願いします。

編集部 小早川

前置きはなしにして、3点ほど。
まず、仕事に前向きな姿勢を見せること。「お手伝いさせていただきたい」ととりあえず断る。
それから、相手が納得できる理由を書くこと。「今抱えている仕事で手一杯なので」は十分に正当な理由かと思います。
そして、「時には嘘も方便」です。「休みの日も別の仕事が……」と断りをいれるのも、たまにはいいのではないでしょうか。すぐにばれるような嘘でもいけませんし、多用してもいけませんが。
参考になればと思います。

あたりまえだけどなかなか書けない 文章のルール

このQにオススメの本

あたりまえだけどなかなか書けない 文章のルール
堀内 伸浩(著)クロスメディアパブリッシング
フィーゴ

今のあなたの仕事の優先順位を上司と相談するのはいかがでしょうか?
上司からの仕事の優先順位が高ければ、他を後回しにして上司の仕事を優先にするべきでしょう。その場合、他の締め切りの近い仕事は、上司に頼んで他の人に振ることはできないか相談するべきですね。
上司に対し、前向きな姿勢を見せつつも、あなたの現状の仕事量をきちんと伝えるようにしましょう。
上司からの指示拒否することいけません。また、なんでも安請け合いをして、質の低い仕事をするのは本末転倒です。


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