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第一印象が怖いといわれてしまう‥‥

以前からつきあいがある取引先の方々に、私と初めて会ったときの印象を聞いてみると、「無口で怖そうだった」という答えがよく返ってくるのです。
そんな第一印象のせいだからか、初対面の人と早く馴染めないのが悩みです。
どうしたら初めて会った人とすぐに打ち解けられるのでしょう?

編集部 根本

ビジネスパーソンが初めて人と会うとき、大抵行われるのが名刺交換。このとき、なにをどのようにしゃべるかで、第一印象は決まってきます。

意識するポイントは3つ。「あいさつ」「名前」「一言」です。

まずあいさつと名前。名乗る際は「はじめまして、〇〇の内田と申します!」と元気よく名前と所属を言いましょう。これにコツはありません。

つぎに一言ですが、ここでひとつ例を紹介しましょう。
たとえば、鯨岡さんという方と初めて会ったとします。
その際、「よろしくお願いします。珍しいお名前ですね!」と名刺を受け取ったときに一言添えれば、「昔『マグロ岡さん』って間違われたことがあったんだ」といったような盛り上がるエピソードが出てくるかもしれません。
とくに佐藤さんというような珍しい名前でもないときでも、「同じ名字の方がたくさんいらっしゃって大変そうですね」と添えることもできますし、名前以外の部分、たとえば役職などをポイントに話をすることもできます。
名刺を交換して、即「今日の議題について…」などと切り出してしまっては、仲良くなるものもなりません。
相手に失礼のない範囲内で、相手の肩書きや名前に関して素直に思ったことを言ってみましょう。

ちなみに、相手の名前を一度でも口にすると、心理的に距離が縮まるそうです。最初のあいさつや、そのあとの会議などでは、できるだけ相手の名前を呼んで発言してみてください。

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